المهام والصلاحيات

  1. إعداد الخطط السنوية للأنشطة الطلابية ومتابعة تنفيذها.
  2. تنظيم الفعاليات الثقافية والعلمية والرياضية والفنية.
  3. دعم المبادرات والنوادي والفرق الطلابية.
  4. تنظيم المسابقات والمعارض والمهرجانات الطلابية.
  5. الإشراف على المشاركات الطلابية داخل الجامعة وخارجها.
  6. اكتشاف ورعاية المواهب والطاقات الإبداعية للطلبة.
  7. التنسيق مع الكليات والأقسام ذات العلاقة لتنفيذ الأنشطة.
  8. تعزيز العمل التطوعي وخدمة المجتمع بين الطلبة.
  9. توثيق الأنشطة وإعداد التقارير الدورية.
  10. تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها رئاسة الجامعة ضمن الاختصاص.

قسم التدقيق والرقابة 


الرؤية والرسالة

الرؤية

تعزيز النزاهة والشفافية والحوكمة الرشيدة في العمل الجامعي من خلال نظام تدقيق ورقابة فعّال ومستقل.

الرسالة

ممارسة مهام التدقيق والرقابة الإدارية والمالية والفنية وفق القوانين والتعليمات النافذة، بما يسهم في حماية المال العام، وضمان سلامة الإجراءات، وتحسين الأداء المؤسسي.

الشعب الادارية

الرؤية

ضمان سلامة ونزاهة التعاقدات الجامعية من خلال تدقيق مهني يحقق الامتثال القانوني وحسن إدارة الموارد.


الرسالة

تدقيق العقود والاتفاقيات التي تبرمها الجامعة للتأكد من توافقها مع القوانين والتعليمات النافذة، وحماية حقوق الجامعة، وضمان الشفافية والكفاءة في الإجراءات التعاقدية.


المهام والصلاحيات

  1. تدقيق مشاريع العقود والاتفاقيات قبل إبرامها.

  2. التحقق من التزام العقود بالقوانين والتعليمات والضوابط المعتمدة.

  3. مراجعة الشروط القانونية والمالية والفنية للعقود.

  4. متابعة إجراءات الإحالة والتعاقد والتأكد من سلامتها.

  5. تدقيق ملحقات العقود والتغييرات والأوامر التغييرية.

  6. التنسيق مع الأقسام القانونية والمالية والهندسية ذات العلاقة.

  7. إعداد تقارير تدقيقية تتضمن الملاحظات والتوصيات.

  8. متابعة تنفيذ توصيات التدقيق الخاصة بالعقود.

  9. أرشفة العقود المدققة وحفظها أصوليًا.

  10. تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها من الجهات العليا ضمن الاختصاص.

لرؤية

تعزيز الانضباط الوظيفي والالتزام المؤسسي بما يحقق كفاءة الأداء والحوكمة الرشيدة في الجامعة.


الرسالة

مراقبة سلامة الإجراءات الإدارية وتطبيق القوانين والتعليمات النافذة، والكشف عن حالات القصور أو المخالفات، بما يسهم في تحسين الأداء المؤسسي وضمان النزاهة والشفافية.


المهام والصلاحيات

  1. متابعة التزام الأقسام والشُعب الإدارية بالأنظمة والتعليمات المعتمدة.

  2. مراقبة الانضباط الوظيفي وساعات الدوام والإجراءات الإدارية.

  3. تدقيق المعاملات الإدارية والتحقق من سلامتها أصوليًا.

  4. رصد المخالفات الإدارية ورفع التقارير إلى الجهات المختصة.

  5. المشاركة في لجان التحقيق الإداري عند التكليف.

  6. متابعة تنفيذ التوصيات الصادرة عن الجهات الرقابية والإدارية العليا.

  7. تقييم كفاءة الإجراءات الإدارية واقتراح سبل تطويرها.

  8. التنسيق مع الأقسام ذات العلاقة بشأن الملاحظات الرقابية.

  9. إعداد التقارير الدورية عن نتائج أعمال الرقابة الإدارية.

  10. الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق محل الرقابة.

الرؤية

تعزيز النزاهة المالية ودقة السجلات المحاسبية بما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد والامتثال للأنظمة المالية.


الرسالة

تدقيق العمليات والمعاملات المالية وسجلاتها المحاسبية وفق القوانين والتعليمات النافذة، وضمان صحة البيانات المالية وسلامة توثيقها.


المهام والصلاحيات

  1. تدقيق المعاملات المالية قبل الصرف وبعده.

  2. مراجعة السجلات المحاسبية والقيود المالية والتأكد من صحتها.

  3. التحقق من الالتزام بالضوابط المالية والتعليمات المعتمدة.

  4. تدقيق أوامر الصرف والعقود من الناحية المالية.

  5. متابعة المطابقات الحسابية والسلف والأمانات.

  6. رصد المخالفات المالية ورفع التقارير إلى الجهات المختصة.

  7. التنسيق مع الأقسام المالية والتدقيق الداخلي ذات العلاقة.

  8. إعداد التقارير الدورية عن نتائج أعمال التدقيق المالي.

  9. حفظ وأرشفة السجلات والوثائق المالية المدققة أصوليًا.

  10. تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها من الجهات العليا ضمن الاختصاص.