قسم الدراسات والتخطيط
يُعد قسم الدراسات والتخطيط من الأقسام الإدارية الاستراتيجية في الجامعة، ويُعنى بإعداد الدراسات والخطط المؤسسية ومتابعة تنفيذها، وتحليل البيانات والإحصاءات لدعم اتخاذ القرار وتحقيق التطوير المستدام.
الرؤية والرسالة والمهام
المهام والصلاحيات
إعداد الخطة الاستراتيجية والخطط التشغيلية للجامعة ومتابعة تنفيذها.
إجراء الدراسات التحليلية والإحصائية لدعم اتخاذ القرار.
جمع وتحليل البيانات والمؤشرات الأكاديمية والإدارية.
إعداد التقارير الدورية الخاصة بالأداء المؤسسي.
متابعة مؤشرات الجودة والاعتماد والتصنيفات.
التنسيق مع الأقسام والكليات في إعداد الخطط والدراسات.
اقتراح مشاريع التطوير والتحسين المستمر.
دعم متطلبات البرنامج الحكومي ذات الصلة بالتخطيط.
إعداد قواعد بيانات إحصائية حديثة للجامعة.
تنفيذ التعليمات الصادرة من رئاسة الجامعة والجهات العليا.
الرسالة
توفير دراسات دقيقة وخطط استراتيجية مبنية على البيانات، تسهم في تطوير الأداء الأكاديمي والإداري ودعم صنع القرار وفق معايير الجودة والاعتماد.
الرؤية
التميز في التخطيط الاستراتيجي والدراسات المؤسسية بما يعزز كفاءة الأداء ويحقق أهداف الجامعة.
الهيكل التنظيمي
شعب ووحدات القسم
تُعد شعبة التخطيط إحدى الشعب الإدارية المتخصصة، وتُعنى بإعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للجامعة ومتابعة تنفيذها بما يحقق أهداف التطوير المؤسسي.
المهام والصلاحيات
إعداد الخطة الاستراتيجية والخطط السنوية للجامعة.
متابعة تنفيذ الخطط وتقييم نسب الإنجاز.
جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء المؤسسي.
إعداد التقارير الدورية الخاصة بالتخطيط والمتابعة.
التنسيق مع الأقسام والكليات في إعداد الخطط.
اقتراح مشاريع التطوير والتحسين المستمر.
دعم متطلبات الجودة والاعتماد والتصنيفات.
الالتزام بالتعليمات والضوابط المعتمدة.
تُعد شعبة الإحصاء إحدى الشعب الإدارية المتخصصة، وتُعنى بجمع وتنظيم وتحليل البيانات الإحصائية الخاصة بالجامعة، بما يدعم التخطيط الاستراتيجي وصنع القرار.
المهام والصلاحيات
جمع البيانات الإحصائية الأكاديمية والإدارية من الكليات والأقسام.
إعداد الإحصاءات الدورية الخاصة بالطلبة، التدريسيين، والموظفين.
تحليل البيانات واستخراج المؤشرات الإحصائية.
إعداد التقارير الإحصائية الرسمية ورفعها إلى الجهات المختصة.
دعم متطلبات التخطيط والجودة والاعتماد والتصنيفات الجامعية.
إنشاء وتحديث قواعد البيانات الإحصائية.
التنسيق مع الأقسام ذات العلاقة لضمان دقة البيانات.
الالتزام بالمعايير والتعليمات الإحصائية المعتمدة.
الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات.
تقديم الدعم الإحصائي للأقسام العلمية والإدارية.
تُعد شعبة البيانات والمعلوماتية إحدى الشعب الإدارية المتخصصة، وتُعنى بإدارة البيانات والمعلومات المؤسسية وتحليلها وتطوير النظم المعلوماتية، بما يدعم التحول الرقمي وصنع القرار في الجامعة.
المهام والصلاحيات
إنشاء وإدارة قواعد البيانات المؤسسية للجامعة.
جمع وتنظيم وتحديث البيانات الأكاديمية والإدارية.
تحليل البيانات واستخراج المؤشرات والتقارير الداعمة للقرار.
تطوير النظم المعلوماتية ولوحات المتابعة (Dashboards).
ضمان تكامل البيانات ودقتها وتحديثها المستمر.
دعم متطلبات التخطيط والجودة والاعتماد والتصنيفات.
تطبيق سياسات أمن المعلومات وحماية البيانات.
التنسيق مع الأقسام والكليات لتوحيد مصادر البيانات.
أرشفة البيانات إلكترونيًا وضمان سهولة استرجاعها.
الالتزام بالتعليمات والضوابط المعتمدة في إدارة البيانات.
تُعنى شعبة الأنظمة الدراسية بتنظيم وتطبيق اللوائح والأنظمة الأكاديمية التي تنظم العملية التعليمية داخل الجامعة، وضمان الالتزام بها من قبل الطلبة والكليات.
المهام والصلاحيات
متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح الدراسية المعتمدة من وزارة التعليم العالي والجامعة.
معالجة حالات النقل، الاستضافة، التأجيل، والترقين وفق الضوابط المعتمدة.
إصدار القرارات الأكاديمية المتعلقة بالطلبة بالتنسيق مع الأقسام والكليات.
متابعة حالات الغياب والانضباط الأكاديمي.
تقديم الإرشاد الأكاديمي للطلبة فيما يخص اللوائح والأنظمة.
إعداد التقارير الدورية الخاصة بتطبيق الأنظمة الدراسية.
التنسيق مع الكليات لضمان سير العملية التعليمية بسلاسة.
الالتزام باللوائح والتعليمات الجامعية والوزارية.