برعاية وبحضور الاستاذ الدكتور فارس عبد الكريم عميد كلية مدينة العلم الجامعة اقام قسم تكنولوجيا المعلومات محاضرة تعريفية بنظام البريد والارشفة الالكترونية تم انجازة من قبلها القيت من قبل الدكتور اوس حماد كردي مدير القسم, الغاية من هذا النظام ادارة وتنظيم البريد والارشفة داخل الكلية بين الاقسام العلمية والادارية الكترونيا التي بينت هدف هذا النظام
هو تقليل النفقات في عمل البريد الاعتيادي وسرعة انجازه و وصوله وضمان ارشفته اضافة الى ان هذا النظام يلبي متطلبات التحول الرقمي في المؤسسات التعليمية, وتقليل الوقت و الجهد المستهلك في البحث عن الملفات واسترجاع الوثائق المطلوبة.
حيث يعمل هذا البرنامج على ربط الأقسام والوحدات داخل الكلية معا داخل نظام شبكي واحد
ويحتوي النظام على واجهات ادخال و اظهار البيانات و عرض الملفات الكترونيا
مما يسهل على المستخدمين من اداريي الاقسام والوحدات العلمية الحصول على المعلومه باي وقت
حضر الاجتماع السادة معاوني العميد للشؤون العلمية والشؤون الاداري ورؤوساء الاقسام العلمية وعدد من موظفي الاارة .
