المهام والصلاحيات
إدارة الشؤون الإدارية والمالية للجامعة وفق القوانين والتعليمات المعتمدة.
تنظيم شؤون الموظفين من تعيين، نقل، ترقية، وإجازات.
إعداد وتنفيذ الموازنة السنوية ومتابعة الصرف المالي.
مسك السجلات والحسابات المالية وإعداد التقارير الدورية.
متابعة الرواتب والمستحقات المالية للمنتسبين.
إدارة شؤون المشتريات والعقود والتجهيز.
تنظيم وحفظ الملفات الإدارية والمالية.
تطبيق أنظمة الرقابة المالية والإدارية.
التنسيق مع الأقسام ذات العلاقة لضمان حسن سير العمل.
تنفيذ توجيهات رئاسة الجامعة والجهات الرقابية المختصة.
قسم الشؤون الإدارية والمالية
الرؤية والرسالة
الرؤية
التميز في الإدارة المالية والإدارية وتحقيق الحوكمة والكفاءة المؤسسية.
الرسالة
إدارة الموارد الإدارية والمالية بكفاءة وشفافية، ودعم العملية التعليمية والبحثية من خلال توفير بيئة عمل منظمة ومستقرة.
الشعب الادارية
تُعد شعبة شؤون التدريسيين إحدى الشعب الإدارية المتخصصة، وتُعنى بتنظيم وإدارة شؤون أعضاء الهيئة التدريسية، بما يضمن حقوقهم وواجباتهم وفق القوانين والتعليمات الجامعية والوزارية.
المهام والصلاحيات
تنظيم ملفات وشؤون أعضاء الهيئة التدريسية وتحديث بياناتهم.
متابعة إجراءات التعيين، النقل، الإعارة، والانتداب.
متابعة الترقيات العلمية والإدارية بالتنسيق مع الجهات المختصة.
تنظيم أوامر التكليف والتدريس والإشراف واللجان العلمية.
متابعة الإجازات بأنواعها وفق الضوابط المعتمدة.
إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالتدريسيين.
متابعة الالتزام بالأنظمة والتعليمات الخاصة بالهيئة التدريسية.
إعداد التقارير والإحصاءات الخاصة بالتدريسيين.
التنسيق مع الكليات والأقسام العلمية بشأن شؤون التدريس.
الحفاظ على سرية ملفات ومعلومات التدريسيين.
تُعنى شعبة شؤون الموظفين بتنظيم وإدارة شؤون الموظفين الإداريين والفنيين في الجامعة، بما يضمن حسن سير العمل الإداري، وحفظ الحقوق الوظيفية، والالتزام بالقوانين والتعليمات النافذة.
المهام والصلاحيات
تنظيم ملفات الموظفين الإداريين والفنيين وتحديث بياناتهم الوظيفية.
متابعة إجراءات التعيين، التثبيت، النقل، الإعارة، والانتداب.
تنظيم أوامر المباشرة والانفكاك للموظفين.
متابعة الإجازات بأنواعها وفق الضوابط القانونية.
إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالموظفين.
متابعة الترقيات والعلاوات والتدرج الوظيفي.
تنظيم سجلات الحضور والانضباط الوظيفي.
إعداد الإحصاءات والتقارير الدورية الخاصة بالموظفين.
التنسيق مع الأقسام والوحدات المختلفة بشأن شؤون الموظفين.
حفظ وأرشفة الملفات والوثائق الوظيفية بسرية تامة.
تُعنى شعبة أمانة الصندوق بإدارة وحفظ أموال الجامعة وسجلاتها المالية، وضمان دقة التعاملات المالية بما يتوافق مع القوانين والتعليمات المالية المعمول بها.
المهام والصلاحيات
حفظ أموال الجامعة وصرفها وفق الإجراءات المالية المعتمدة.
تسجيل جميع العمليات المالية في السجلات المحاسبية.
إعداد التقارير اليومية والشهرية عن حركة الصندوق.
متابعة تحصيل الإيرادات والرسوم المختلفة.
التنسيق مع شعبة الحسابات والمالية لضمان دقة البيانات.
الحفاظ على سرية وسلامة الأموال والسجلات المالية.
إعداد المستندات المالية اللازمة للصرف والتحصيل.
الالتزام بالتعليمات المالية والرقابية الصادرة من الجهات المختصة.
المساهمة في عمليات الجرد المالي الدورية.
تقديم الدعم المالي والإداري للوحدات المختلفة عند الحاجة.
تُعنى شعبة الصرف بصرف الأموال المعتمدة ضمن ميزانية الجامعة، وضمان تنفيذ العمليات المالية بدقة وشفافية وفق القوانين والتعليمات المالية المعمول بها.
المهام والصلاحيات
صرف المستحقات المالية للموظفين والمنتسبين وفق القوانين والأنظمة.
معالجة أوامر الصرف والتحقق من صحتها قبل التنفيذ.
تنظيم سجلات الصرف وحفظ المستندات المالية المرتبطة بها.
إعداد التقارير الدورية عن عمليات الصرف المالية.
التنسيق مع أمانة الصندوق وشعبة الحسابات لضمان سير العمليات المالية بسلاسة.
الالتزام بالتعليمات المالية والرقابية الصادرة من الجهات المختصة.
متابعة إجراءات الرقابة المالية والتدقيق على عمليات الصرف.
دعم الوحدات الإدارية الأخرى في تنفيذ صرف المستحقات.
المشاركة في الجرد المالي الدوري حسب التوجيهات.
الحفاظ على سرية المعلومات المالية والالتزام بالمعايير المهنية.