المهام والصلاحيات

  1. استلام وتسجيل البريد الوارد والصادر والداخلي للجامعة.
  2. تنظيم حركة الكتب الرسمية وتوزيعها على الأقسام المعنية ومتابعة إنجازها.
  3. حفظ وأرشفة المراسلات والوثائق الرسمية ورقيًا وإلكترونيًا.
  4. إعداد الكتب الرسمية والأوامر الإدارية ومتابعة توقيعها وتبليغها.
  5. متابعة المواعيد الرسمية والردود ضمن المدد الزمنية المحددة.
  6. تنظيم ملفات الأوامر الجامعية والقرارات الإدارية.
  7. ضمان سرية المعلومات والوثائق الرسمية وحمايتها من التلف أو الضياع.
  8. التنسيق مع الأقسام والوحدات الإدارية لتسهيل الإجراءات الرسمية.
  9. تطبيق أنظمة الأرشفة الحديثة والتحول الرقمي في إدارة الوثائق.
  10. تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها من رئاسة الجامعة ضمن الاختصاص.

قسم الشؤون الديوان


يُعد قسم شؤون الديوان الجهة المسؤولة عن إدارة وتنظيم المراسلات والوثائق الرسمية في الجامعة، بما يضمن انسيابية العمل الإداري وحفظ السجلات وفق الأصول القانونية والتعليمات النافذة.

الرؤية والرسالة

الرؤية

الريادة في إدارة المراسلات والوثائق الجامعية بكفاءة وشفافية، من خلال تطبيق أفضل الممارسات الإدارية والتحول الرقمي، بما يسهم في دعم العمل المؤسسي وتحقيق جودة الأداء الإداري في الجامعة.

الرسالة

تنظيم وإدارة المراسلات والوثائق الرسمية للجامعة بدقة ومهنية عالية، وضمان انسيابية تداولها وحفظها وفق القوانين والتعليمات النافذة، مع الالتزام بالسرية والجودة وتقديم خدمات إدارية داعمة تلبّي متطلبات العمل الجامعي وتسهم في تحقيق أهداف الجامعة الاستراتيجية.

الشعب الادارية

الرؤية

توفير بيئة جامعية مستدامة ونموذجية من خلال العناية بالمساحات الخضراء وتقديم خدمات داعمة عالية الجودة تعكس الهوية الحضارية للجامعة.


الرسالة

الاهتمام بتخطيط وصيانة الحدائق والمساحات الخضراء، وتقديم الخدمات الزراعية والخدمية بكفاءة ومهنية، بما يسهم في خلق بيئة تعليمية صحية وآمنة وجاذبة للطلبة والمنتسبين والزائرين.


المهام والصلاحيات

  1. تصميم وصيانة الحدائق والمساحات الخضراء داخل الحرم الجامعي.

  2. زراعة الأشجار والنباتات الموسمية والدائمة والعناية بها.

  3. إدارة أنظمة الري والمحافظة على الموارد المائية.

  4. تنفيذ برامج التشجير والاهتمام بالجانب الجمالي للجامعة.

  5. الإشراف على أعمال النظافة العامة والخدمات الخدمية المرتبطة بالمرافق.

  6. توفير مستلزمات العمل الزراعي والخدمي بالتنسيق مع الجهات المختصة.

  7. الالتزام بمعايير السلامة والبيئة أثناء تنفيذ الأعمال.

  8. دعم الفعاليات الجامعية من خلال تهيئة المواقع والخدمات اللازمة.

  9. إعداد تقارير دورية عن أعمال الشعبة واحتياجاتها.

  10. تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها من الجهات العليا ضمن الاختصاص.

الرؤية

تعزيز بيئة جامعية آمنة ومستدامة من خلال تطبيق معايير السلامة والوقاية، والاستعداد الفاعل لمواجهة حالات الطوارئ بما يحافظ على الأرواح والممتلكات.


الرسالة

تطبيق إجراءات السلامة والدفاع المدني داخل الحرم الجامعي، ونشر ثقافة الوقاية والاستجابة للطوارئ، وضمان الجاهزية المستمرة للتعامل مع المخاطر وفق القوانين والتعليمات المعتمدة.


المهام والصلاحيات

  1. إعداد وتنفيذ خطط الطوارئ والإخلاء بالتنسيق مع الجهات المعنية.

  2. الإشراف على تطبيق اشتراطات السلامة والوقاية في المباني والمرافق الجامعية.

  3. فحص وصيانة أجهزة الإطفاء والإنذار المبكر وأنظمة السلامة.

  4. تنظيم الدورات وورش التوعية بمتطلبات الدفاع المدني للطلبة والمنتسبين.

  5. متابعة إجراءات السلامة في المختبرات والقاعات والمخازن.

  6. التنسيق مع مديرية الدفاع المدني والجهات المختصة عند الطوارئ.

  7. إعداد التقارير الدورية عن مستوى السلامة والمخاطر المحتملة.

  8. الإشراف على تدريبات الإخلاء والتعامل مع الحرائق والحوادث.

  9. متابعة التراخيص والموافقات المتعلقة بالدفاع المدني.

  10. تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها من رئاسة الجامعة ضمن الاختصاص.

الرؤية

ضمان استدامة البنية التحتية والمرافق الجامعية من خلال صيانة فعّالة وآمنة تسهم في توفير بيئة تعليمية ملائمة وعالية الجودة.


الرسالة

تنفيذ أعمال الصيانة الوقائية والعلاجية للمباني والتجهيزات والأنظمة الفنية بكفاءة ومهنية، بما يضمن استمرارية العمل الجامعي ويحقق معايير السلامة والجودة.


المهام والصلاحيات

  1. تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والطارئة للمباني والمنشآت الجامعية.

  2. صيانة الأنظمة الكهربائية والميكانيكية وشبكات المياه والصرف.

  3. متابعة صيانة القاعات الدراسية والمختبرات والمكاتب الإدارية.

  4. إعداد خطط الصيانة الوقائية السنوية والجدول الزمني للتنفيذ.

  5. توثيق أعمال الصيانة وحفظ سجلات الأعطال والإصلاحات.

  6. التنسيق مع الشُعب والوحدات ذات العلاقة لتنفيذ متطلبات الصيانة.

  7. الإشراف على أعمال الصيانة المنفذة من الشركات المتعاقدة.

  8. الالتزام بمعايير السلامة المهنية أثناء تنفيذ الأعمال.

  9. تقديم تقارير دورية عن حالة المرافق والاحتياجات الفنية.

  10. تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها من الجهات العليا ضمن الاختصاص.

الرؤية

دعم العملية التعليمية والبحثية من خلال توفير ورش فنية متطورة وآمنة تسهم في تنمية المهارات التطبيقية والابتكار.


الرسالة

تشغيل وإدارة الورش الفنية بكفاءة عالية، وتقديم الدعم الفني والتطبيقي للكليات والمختبرات، مع الالتزام بمعايير السلامة والجودة.


المهام والصلاحيات

  1. تشغيل وصيانة الورش الفنية التابعة للجامعة.

  2. توفير الدعم الفني للأعمال التطبيقية والتدريب العملي للطلبة.

  3. تصنيع وصيانة النماذج والأجهزة التعليمية حسب الحاجة.

  4. الإشراف على استخدام المكائن والأدوات الفنية وفق التعليمات.

  5. تطبيق إجراءات السلامة المهنية داخل الورش.

  6. تدريب الطلبة والمنتسبين على الاستخدام الآمن للمعدات.

  7. التنسيق مع الكليات والأقسام لتلبية المتطلبات الفنية.

  8. توثيق الأعمال الفنية وسجلات التشغيل والصيانة.

  9. متابعة توفير المواد والمستلزمات الفنية اللازمة للعمل.

  10. تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها من الجهات العليا ضمن الاختصاص.