Duties and Authority
- Receiving and registering incoming, outgoing and internal mail for the university.
- Organising the movement of official documents, distributing them to the relevant departments and following up on their completion.
- Preserve and archive official correspondence and documents in paper and electronic form.
- إعداد الكتب الرسمية والأوامر الإدارية ومتابعة توقيعها وتبليغها.
- متابعة المواعيد الرسمية والردود ضمن المدد الزمنية المحددة.
- تنظيم ملفات الأوامر الجامعية والقرارات الإدارية.
- ضمان سرية المعلومات والوثائق الرسمية وحمايتها من التلف أو الضياع.
- التنسيق مع الأقسام والوحدات الإدارية لتسهيل الإجراءات الرسمية.
- تطبيق أنظمة الأرشفة الحديثة والتحول الرقمي في إدارة الوثائق.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها من رئاسة الجامعة ضمن الاختصاص.
Affairs Department Diwan
Vision and Mission
Vision
Leadership in managing university correspondence and documents efficiently and transparently, through the application of best administrative practices and digital transformation, thereby contributing to supporting institutional work and achieving quality administrative performance at the university.
The Message
Organising and managing the university's official correspondence and documents with high accuracy and professionalism, ensuring their smooth circulation and storage in accordance with applicable laws and regulations, while maintaining confidentiality and quality, and providing administrative support services that meet the requirements of university work and contribute to achieving the university's strategic objectives.
Administrative divisions
Vision
توفير بيئة جامعية مستدامة ونموذجية من خلال العناية بالمساحات الخضراء وتقديم خدمات داعمة عالية الجودة تعكس الهوية الحضارية للجامعة.
The Message
الاهتمام بتخطيط وصيانة الحدائق والمساحات الخضراء، وتقديم الخدمات الزراعية والخدمية بكفاءة ومهنية، بما يسهم في خلق بيئة تعليمية صحية وآمنة وجاذبة للطلبة والمنتسبين والزائرين.
Duties and Authority
تصميم وصيانة الحدائق والمساحات الخضراء داخل الحرم الجامعي.
زراعة الأشجار والنباتات الموسمية والدائمة والعناية بها.
إدارة أنظمة الري والمحافظة على الموارد المائية.
تنفيذ برامج التشجير والاهتمام بالجانب الجمالي للجامعة.
الإشراف على أعمال النظافة العامة والخدمات الخدمية المرتبطة بالمرافق.
توفير مستلزمات العمل الزراعي والخدمي بالتنسيق مع الجهات المختصة.
الالتزام بمعايير السلامة والبيئة أثناء تنفيذ الأعمال.
دعم الفعاليات الجامعية من خلال تهيئة المواقع والخدمات اللازمة.
إعداد تقارير دورية عن أعمال الشعبة واحتياجاتها.
تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها من الجهات العليا ضمن الاختصاص.
Vision
تعزيز بيئة جامعية آمنة ومستدامة من خلال تطبيق معايير السلامة والوقاية، والاستعداد الفاعل لمواجهة حالات الطوارئ بما يحافظ على الأرواح والممتلكات.
The Message
تطبيق إجراءات السلامة والدفاع المدني داخل الحرم الجامعي، ونشر ثقافة الوقاية والاستجابة للطوارئ، وضمان الجاهزية المستمرة للتعامل مع المخاطر وفق القوانين والتعليمات المعتمدة.
Duties and Authority
إعداد وتنفيذ خطط الطوارئ والإخلاء بالتنسيق مع الجهات المعنية.
الإشراف على تطبيق اشتراطات السلامة والوقاية في المباني والمرافق الجامعية.
فحص وصيانة أجهزة الإطفاء والإنذار المبكر وأنظمة السلامة.
تنظيم الدورات وورش التوعية بمتطلبات الدفاع المدني للطلبة والمنتسبين.
متابعة إجراءات السلامة في المختبرات والقاعات والمخازن.
التنسيق مع مديرية الدفاع المدني والجهات المختصة عند الطوارئ.
إعداد التقارير الدورية عن مستوى السلامة والمخاطر المحتملة.
الإشراف على تدريبات الإخلاء والتعامل مع الحرائق والحوادث.
متابعة التراخيص والموافقات المتعلقة بالدفاع المدني.
تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها من رئاسة الجامعة ضمن الاختصاص.
Vision
ضمان استدامة البنية التحتية والمرافق الجامعية من خلال صيانة فعّالة وآمنة تسهم في توفير بيئة تعليمية ملائمة وعالية الجودة.
The Message
تنفيذ أعمال الصيانة الوقائية والعلاجية للمباني والتجهيزات والأنظمة الفنية بكفاءة ومهنية، بما يضمن استمرارية العمل الجامعي ويحقق معايير السلامة والجودة.
Duties and Authority
تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والطارئة للمباني والمنشآت الجامعية.
صيانة الأنظمة الكهربائية والميكانيكية وشبكات المياه والصرف.
متابعة صيانة القاعات الدراسية والمختبرات والمكاتب الإدارية.
إعداد خطط الصيانة الوقائية السنوية والجدول الزمني للتنفيذ.
توثيق أعمال الصيانة وحفظ سجلات الأعطال والإصلاحات.
التنسيق مع الشُعب والوحدات ذات العلاقة لتنفيذ متطلبات الصيانة.
الإشراف على أعمال الصيانة المنفذة من الشركات المتعاقدة.
الالتزام بمعايير السلامة المهنية أثناء تنفيذ الأعمال.
تقديم تقارير دورية عن حالة المرافق والاحتياجات الفنية.
تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها من الجهات العليا ضمن الاختصاص.
Vision
دعم العملية التعليمية والبحثية من خلال توفير ورش فنية متطورة وآمنة تسهم في تنمية المهارات التطبيقية والابتكار.
The Message
تشغيل وإدارة الورش الفنية بكفاءة عالية، وتقديم الدعم الفني والتطبيقي للكليات والمختبرات، مع الالتزام بمعايير السلامة والجودة.
Duties and Authority
تشغيل وصيانة الورش الفنية التابعة للجامعة.
توفير الدعم الفني للأعمال التطبيقية والتدريب العملي للطلبة.
تصنيع وصيانة النماذج والأجهزة التعليمية حسب الحاجة.
الإشراف على استخدام المكائن والأدوات الفنية وفق التعليمات.
تطبيق إجراءات السلامة المهنية داخل الورش.
تدريب الطلبة والمنتسبين على الاستخدام الآمن للمعدات.
التنسيق مع الكليات والأقسام لتلبية المتطلبات الفنية.
توثيق الأعمال الفنية وسجلات التشغيل والصيانة.
متابعة توفير المواد والمستلزمات الفنية اللازمة للعمل.
تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها من الجهات العليا ضمن الاختصاص.