Duties and Authority
Implementing admission and registration procedures for students in accordance with ministerial instructions.
Managing academic records and storing and updating student data.
Monitoring student attendance, transportation, accommodation, deferrals, and promotions.
Issuing official documents (endorsements, certificates, graduation orders).
Organising final examinations in coordination with faculties and departments.
Follow up on matters related to graduating students and graduates.
Enforcing regulations and instructions regarding students' rights and responsibilities.
Providing administrative and academic guidance to students.
Preparing statistics and periodic reports on employees.
Department of Registration Student Affairs
Vision and Mission
Vision
Excellence in student affairs management and provision of high-quality academic and administrative services in accordance with standards of fairness and transparency.
The Message
Planning, implementing and sponsoring cultural, scientific, athletic, artistic and social activities for students, thereby contributing to honing their skills and fostering a spirit of belonging and teamwork.
Organizational Structure
Administrative divisions
The Alumni Relations Division is one of the specialized administrative divisions. It is responsible for following up on university graduates' affairs, maintaining continuous communication with them, and supporting their integration into the labour market in order to achieve quality educational outcomes.
Duties and Authority
Establishment and updating of a database of university graduates.
متابعة أوضاع الخريجين المهنية والتوظيفية بعد التخرج.
التنسيق مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص لتوفير فرص عمل وتدريب للخريجين.
تنظيم ملتقيات التوظيف وورش الإرشاد المهني.
التواصل المستمر مع الخريجين عبر المنصات الرسمية.
الاستفادة من آراء الخريجين في تطوير البرامج الأكاديمية.
دعم متطلبات الاعتماد الأكاديمي والتصنيفات الجامعية المتعلقة بالخريجين.
إعداد التقارير والإحصاءات الخاصة بمتابعة الخريجين.
تعزيز انتماء الخريجين للجامعة ودعم المبادرات المشتركة.
الالتزام بالتعليمات والضوابط المعتمدة.
تُعد شعبة التسجيل والقبول إحدى الشعب الأساسية في الجامعة، وتُعنى بتنظيم إجراءات قبول وتسجيل الطلبة الجدد ومتابعة سجلاتهم الدراسية وفق التعليمات والضوابط المعتمدة.
Duties and Authority
تنفيذ إجراءات قبول الطلبة وفق تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
تسجيل الطلبة الجدد وتدقيق وثائقهم الرسمية.
إنشاء وتحديث السجلات والملفات الدراسية للطلبة.
إدخال بيانات الطلبة في الأنظمة الإلكترونية المعتمدة.
متابعة حالات النقل، الاستضافة، والتغيير بين الأقسام.
إصدار التأييدات والوثائق الخاصة بالتسجيل.
التنسيق مع الكليات والأقسام بشأن أعداد الطلبة والطاقة الاستيعابية.
إعداد التقارير والإحصاءات الخاصة بالقبول والتسجيل.
الالتزام بالضوابط والتعليمات النافذة ذات الصلة.
تُعد شعبة الوثائق والأوامر الجامعية إحدى الشعب الإدارية المتخصصة، وتُعنى بإعداد وإصدار وتنظيم الوثائق الرسمية والأوامر الجامعية المتعلقة بشؤون الطلبة والخريجين، وفق التعليمات والضوابط المعتمدة.
Duties and Authority
إعداد وإصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالقبول، النقل، الاستضافة، والتخرج.
إصدار الوثائق الرسمية للطلبة والخريجين (تأييدات، وثائق تخرج، كشوف درجات).
تدقيق البيانات والمعلومات قبل إصدار الأوامر والوثائق.
أرشفة وحفظ الأوامر الجامعية والوثائق ورقيًا وإلكترونيًا.
متابعة صحة صدور الأوامر والوثائق داخل الجامعة وخارجها.
تنظيم سجلات الطلبة والخريجين وتحديثها.
التنسيق مع الأقسام ذات العلاقة لضمان دقة الإجراءات الإدارية.
الالتزام بالتعليمات الوزارية والجامعية النافذة.
إعداد التقارير والإحصاءات الدورية الخاصة بعمل الشعبة.
الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الرسمية.
تُعد شعبة متابعة شؤون الطلبة إحدى الشعب الإدارية المختصة، وتُعنى بمتابعة الجوانب الأكاديمية والسلوكية والاجتماعية للطلبة، وضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات بما يحقق بيئة جامعية مستقرة وآمنة.
Duties and Authority
متابعة أوضاع الطلبة الأكاديمية والإدارية خلال سنوات الدراسة.
تطبيق تعليمات الانضباط الطلابي ومعالجة المخالفات وفق الضوابط.
متابعة حالات الغياب، التأجيل، الانسحاب، والترقين.
استقبال شكاوى الطلبة وملاحظاتهم ومتابعتها مع الجهات المختصة.
التنسيق مع الكليات والأقسام بشأن القضايا الطلابية المختلفة.
دعم الطلبة اجتماعيًا ونفسيًا بالتعاون مع الوحدات ذات العلاقة.
متابعة الأنشطة الطلابية والمشاركة الجامعية.
إعداد التقارير الدورية عن شؤون الطلبة ورفعها إلى الإدارة العليا.
الإسهام في تعزيز الانضباط والسلوك الإيجابي داخل الحرم الجامعي.
الالتزام بالتعليمات الوزارية والجامعية النافذة.