ضوابط ومتطلبات اقامة المؤتمرات العلمية
التعليمات
- المخطط الزمني والتقديم
- المهلة الزمنية: يجب تقديم طلب الحصول على الموافقة الرسمية لإقامة المؤتمر قبل 6 أشهر على الأقل من موعد انعقاده.
- الشمولية: تطبق هذه التعليمات على كافة المؤتمرات العلمية والإنسانية، سواء كانت محلية أو دولية.
- المتطلبات التنظيمية واللجان
- اللجان الأساسية: ضرورة تشكيل وتثبيت أعضاء اللجنة العلمية، واللجنة التنظيمية، ولجنة التقييم.
- اللغة: في المؤتمرات ذات التخصص العلمي الصرف، يجب كتابة أسماء أعضاء اللجان باللغة الإنجليزية (الاسم العلمي المعتمد في النشر).
- المراسلات: يجب توثيق كافة المراسلات مع أعضاء اللجنة العلمية وإرفاقها مع استمارة إقامة المؤتمر.
- معايير الرصانة والنشر العلمى
- فهرسة البحوث: يشترط أن تُفهرس بحوث المؤتمر في مستوعبات عالمية رصينة مثل Scopus أو Clarivate.
- جهات النشر: يجب أن تكون المجلات أو دور النشر المشاركة رصينة وغير “مفترسة”، مع ضرورة الإعلان عن الجهات الداعمة على الموقع الرسمي للمؤتمر.
- المتحدثون الرئيسيون: إدراج قائمة بالمتحدثين الرئيسيين (Keynote Speakers) ضمن ملف التقديم.
- الإجراءات الإدارية (عبر البوابة الإلكترونية)
- تعبئة نموذج طلب إقامة مؤتمر عبر البوابة الإلكترونية المخصصة للجامعة أو الوزارة.
- رفع الخطة اللوجستية والمستندات الداعمة التي توضح الأهداف، الميزانية، والجدول الزمني.
- معايير التقييم العلمي للبحوث
- التركيز على حداثة المشكلة وإبداعها وقيمتها العلمية المضافة.
- مدى انعكاس نتائج البحوث على الجمهور والمجتمع ومساهمتها في فتح آفاق لدراسات جديدة.
المستندات
يمكنك الوصول إلى المستندات المطلوبة واستمارات التقديم عبر الروابط المباشرة التالية:
- دليل الضوابط والاستمارات (روابط مباشرة)
- دليل ضوابط ومتطلبات إقامة المؤتمرات العلمية: يمكنك تحميل النسخة الكاملة للدليل (ملف PDF) الذي يوضح المعايير الإدارية والعلمية من هنا.
- استمارة معايير وإجراءات إقامة المؤتمر: لتحميل الاستمارة الرسمية التي تتضمن بيانات اللجان والجهات الداعمة اضغط هنا.
- نموذج طلب إقامة مؤتمر (Word): يتوفر نموذج بصيغة قابلة للتعديل للتقديم الأولي عبر هذا الرابط.
- المواقع الرسمية للمتابعة
- بوابة الوزارة (البحث والتطوير): لمتابعة آخر التعاميم والكتب الدورية لعام 2025، يرجى زيارة الموقع الرسمي لوزارة التعليم العالي: mohesr.gov.iq.
- المنصة الإلكترونية للجامعات: تقدم جامعات مثل (بابل، المستنصرية، الموصل) بوابات خاصة لرفع الطلبات إلكترونياً، مثل بوابة البحث العلمي في جامعة بابل من هنا.
- ملاحظات هامة للتقديم لعام 2025
- النشر العالمي: تذكر أن الضوابط تشدد على أن تكون بحوث المؤتمر مرتبطة بمستوعبات Scopus أو Clarivate لضمان الاعتماد الأكاديمي.
- اللجان العلمية: يجب أن تُكتب أسماء أعضاء اللجان العلمية باللغة الإنجليزية كما هي معتمدة في بحوثهم المنشورة عالمياً.