تنفيذ إجراءات قبول الطلبة وفق تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

تسجيل الطلبة الجدد وتدقيق وثائقهم الرسمية.

إنشاء وتحديث السجلات والملفات الدراسية للطلبة.

إدخال بيانات الطلبة في الأنظمة الإلكترونية المعتمدة.

متابعة حالات النقل، الاستضافة، والتغيير بين الأقسام.

إصدار التأييدات والوثائق الخاصة بالتسجيل.

التنسيق مع الكليات والأقسام بشأن أعداد الطلبة والطاقة الاستيعابية.

إعداد التقارير والإحصاءات الخاصة بالقبول والتسجيل.

الالتزام بالضوابط والتعليمات النافذة ذات الصلة.

إعداد وإصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالقبول، النقل، الاستضافة، والتخرج.

إصدار الوثائق الرسمية للطلبة والخريجين (تأييدات، وثائق تخرج، كشوف درجات).

تدقيق البيانات والمعلومات قبل إصدار الأوامر والوثائق.

أرشفة وحفظ الأوامر الجامعية والوثائق ورقيًا وإلكترونيًا.

متابعة صحة صدور الأوامر والوثائق داخل الجامعة وخارجها.

تنظيم سجلات الطلبة والخريجين وتحديثها.

التنسيق مع الأقسام ذات العلاقة لضمان دقة الإجراءات الإدارية.

الالتزام بالتعليمات الوزارية والجامعية النافذة.

إعداد التقارير والإحصاءات الدورية الخاصة بعمل الشعبة.

الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الرسمية.

متابعة أوضاع الطلبة الأكاديمية والإدارية خلال سنوات الدراسة.

تطبيق تعليمات الانضباط الطلابي ومعالجة المخالفات وفق الضوابط.

متابعة حالات الغياب، التأجيل، الانسحاب، والترقين.

استقبال شكاوى الطلبة وملاحظاتهم ومتابعتها مع الجهات المختصة.

التنسيق مع الكليات والأقسام بشأن القضايا الطلابية المختلفة.

دعم الطلبة اجتماعيًا ونفسيًا بالتعاون مع الوحدات ذات العلاقة.

متابعة الأنشطة الطلابية والمشاركة الجامعية.

إعداد التقارير الدورية عن شؤون الطلبة ورفعها إلى الإدارة العليا.

الإسهام في تعزيز الانضباط والسلوك الإيجابي داخل الحرم الجامعي.

الالتزام بالتعليمات الوزارية والجامعية النافذة.